No mundo moderno, a concentração dos colaboradores enfrenta desafios. Principalmente, considerando as várias possibilidades da Internet. Segundo dados do Nube, para 16% dos respondentes, as redes sociais seriam liberadas no escritório, por exemplo. Sendo assim, como superar as distrações e administrar melhor o tempo? Descubra dicas agora, neste Conexão Ilimitada!
A liderança é fundamental para a produtividade do time
Segundo Gabrielle Hayashi, consultora em educação internacional e internacionalização de carreiras, o alto escalão tem impacto no rendimento da equipe. “As lideranças podem identificar e também superar as distrações no dia a dia ao notarem seus padrões. Eles são justamente parte do comportamento e são percebidos quando ocorre a quebra de produtividade. Inclusive, essa é uma consequência, por isso é importante entender sua origem”, explica.
A fim de facilitar quem quer manter a concentração por mais tempo, Gabrielle aponta algumas dicas. “A primeira é utilizar mecanismos de bloqueio de tempo, o famoso Pomodoro. Assim, você impede seu calendário a fim de atingir tarefas específicas e necessárias para o time”, aconselha.
Além disso, existem ferramentas de gestão de tempo. “Conectadas a isso, temos diferentes softwares on-line para imobilizar seu celular ou mídias sociais durante o período do Pomodoro, facilitando os processos sem influências de meios externos”, finaliza.
O brasileiro enfrenta as distrações no dia a dia
Conforme o estudo "Perda de concentração: o custo das distrações na produtividade no local de trabalho moderno", 59% não conseguiram manter o foco por mais de 30 minutos seguidos. Ademais, o desvio de atenção não se limita aos celulares, embora 62% apontassem as notificações como uma fonte de interrupção. Para mais de 70%, outro fator eram as interações entre colegas.
De acordo com as organizações, as consequências são claras: uma média de cinco horas perdidas por semana devido a distrações, conforme relatado por um terço dos trabalhadores. Para outro terço, até 25% da semana é consumida por interrupções não planejadas.
Dicas para ser mais produtivo e evitar as distrações
Conforme Andréa Éboli, estrategista de negócios e marketing, é essencial ter foco. “Principalmente para os estagiários, começar uma nova carreira nunca é fácil. Por isso, precisamos buscar a eficiência como um hábito. Assim, começa logo cedo, no início, quando você tem suas primeiras funções”, explica.
Com o objetivo de ajudar, Andréa aconselha: “no começo da semana, já faça uma lista de tudo a ser entregue. Depois, comece um processo de priorização das demandas”, indica. “Gosto muito da Matriz de Eisenhower, a qual tem dois eixos: um de urgência e outro de importância. Quando você coloca todas as suas atividades aqui, é possível entender qual é necessária para ser feita primeiro”.
Portanto, listar todas as atividades e utilizar métodos de gerenciamento de tempo são boas estratégias. Para Laís Bianche, psicóloga e Instrutora de Aprendizagem no Saber Aprendizes, o Método Pomodoro é de grande valia. “Essa técnica prevê um tempo sem interrupções, totalmente em concentração e com o foco necessário. Assim, a gente coloca algumas pausas mais estratégicas, de um período um pouco mais curto, para depois realmente voltar a se concentrar”, explica.
Em suma, são duas divisões. “Você pode colocar em blocos, para ter um intervalo imerso nas tarefas e outro de relaxamento e distração”, aconselha Laís. Enfim, a psicóloga também indica alguns aplicativos de bloqueio, facilmente instalados no computador ou smartphone. Por fim, entender seu comportamento e contar com técnicas de gestão são os primeiros passos. Obrigada e até o próximo Conexão Ilimitada, da TV Nube!
