Em nosso cotidiano, seja no meio acadêmico, profissional ou em ambos ao mesmo tempo, como para quem faz estágio, existem inúmeras responsabilidades a cumprir diariamente. Além dos afazeres, também é preciso contar com outros fatores. A fim de ter sucesso em todas as tarefas e ainda espaço livre para as demais obrigações, é essencial manter uma organização. Dessa forma, também é possível evitar sobrecarga e estresse, sensações consideradas bem presentes no cotidiano corporativo. Então veja, nesta matéria, como um planejamento pode fazer a diferença em sua produtividade.
O que é ser uma pessoa organizada?
Em suma, é um indivíduo com plena noção e capacidade de cumprir com as suas atribuições de maneira ordenada. Como por exemplo, entregar as coisas antes do prazo estipulado, visualizar espaços para não se atrapalhar com as urgências e imprevistos, além de tudo, consegue mensurar as quantidades e prioridades sem gerar grandes preocupações. “Uma pessoa organizada é aquela com foco para efetuar as suas atribuições cotidianas. Para isso, é necessário ter comprometimento, ou seja, estimular o pensamento com a intenção de encerrar o dia somente depois de cumprir com as atividades propostas”, descreve Fernanda Piacesi Barbosa, mentora de carreiras e liderança.
A falta de planejamento tende ser uma fator negativo, principalmente em uma rotina de trabalho e estudos
Às vezes, as 24 horas do dia não parecem o suficiente para lidar com todas as solicitações. No entanto, essa sensação pode ser derivada de uma ausência de planejamento. Atualmente, muitas pessoas alegam falta de tempo, como mostra uma pesquisa realizada pela ISMA-BR (International Stress Management Association Brasil), entidade internacional dedicada à prevenção e estudo do estresse. De acordo com ela, 62% dos brasileiros sofrem com isso, devido à sobrecarga e ao excesso de missões adicionadas à rotina.
Esse sentimento pode ser influenciado pela procrastinação. Esse fenômeno, segundo uma análise feita pelo próprio Núcleo Brasileiro de Estágios - Nube é presente em vários perfis. A avaliação contou com aproximadamente 20 mil respondentes e os resultados se dividiram, onde 49,41% negaram procrastinar, pois sempre se planejam e entregam tudo antecipadamente, 41,50% tinham um pouco esse hábito, mas no fim, cumpriam com todas as obrigações. Em contrapartida, outros entrevistados apresentaram um grande problema com isso, 6,01% faziam disso um costume e justificaram se distrair com facilidade, muitas vezes não conseguiam alcançar os objetivos, por fim, apenas 3,07% deixavam todas as tarefas para entregar no último instante.
Com isso, quem não ordena os seus deveres e ainda os posterga para outros momentos, tende a sofrer ainda mais consequências negativas. Entre eles, o estresse, a ansiedade e demais problemas físicos e psicológicos. Isso tudo influencia diretamente no desempenho e pode atrapalhar a alcançar metas e ordem no ambiente de trabalho ou estudantil.
O celular pode ser um aliado ou um forte inimigo quando se trata da organização de tarefas
O aparelho eletrônico pode ser uma ferramenta essencial para programar as responsabilidades. No entanto, também é um instrumento favorável à distração e procrastinação, onde o seu uso exagerado e a conexão com a Internet tiram o foco das ações essenciais. Em outra pesquisa do agente de integração, foi questionado quantas horas as pessoas conseguiriam ficar longe do smartphone, a qual contou com 28.470 respondentes. O resultado foi para 31,42% no máximo, um final de semana prolongado, 27,70% apontaram a capacidade de se afastar por um longo período, com a justificativa de não fazer falta e poderiam parar de usar, 27,14% diz aguentar até 24h, já 10,58% aponta ser impossível ficar mais de seis horas sem mexer nas telas e, apenas 3,16% aponta ser difícil! Então, só ficariam 30 minutos off-line.
Saiba como driblar a desorganização e ser um profissional e estudante melhor
Para quem nunca teve a ordem como um costume pode ser uma missão difícil de iniciar. Por isso, o Nube deixa quatro orientações fundamentais para auxiliar nesse processo. Confira e anote:
Defina objetivos: em primeiro lugar, estabelecer objetivos ajuda a enxergar um caminho para seguir e conquistá-lo com mais clareza. Assim, os feitos se tornam uma evolução e motivam a continuar centrado.
Use a tecnologia a seu favor: como dito anteriormente, ela pode ser uma distração quando não utilizada corretamente. Porém, hoje, é um mecanismo indispensável para viver e tornar tudo mais rápido e acessível. Por isso, é essencial saber como manusear esse recurso ao seu favor. Com ele, você consegue colocar as tarefas na palma das mãos, assim como automatizar algumas etapas, entre outras ações.
Evite a procrastinação: não deixe as suas obrigações para depois! O ato de adiar algo não impede outras demandas de aparecerem no caminho. Seguir essa dinâmica pode gerar o acúmulo de obrigações. Então, faça as coisas o quanto antes.
Use técnicas de concentração: existem técnicas, como o pomodoro, as quais ajudam no foco. Esse elemento é indispensável para ser um indivíduo mais organizado, pois a concentração auxilia a seguir a sua lista de objetivos até o final.
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