Uma coisa é certa: a produtividade é vital para quem quer alcançar bons resultados, tanto no trabalho quanto na vida pessoal. Quando essa meta é atingida, é possível realizar tarefas em menos tempo, aumentar a eficiência e melhorar a qualidade da entrega. Nesse sentido, descubra os maiores vilões e aprimore seu rendimento com dicas de especialistas!
Entenda mais sobre produtividade no dia a dia
Além dos aspectos citados, esse termo também auxilia a reduzir o estresse, melhorando a qualidade de vida e permitindo mais horas vagas para se dedicar às iniciativas desejadas, como lazer ou novos projetos. Nesse cenário, o Nube perguntou para aproximadamente 26 mil respondentes: “conviver com pessoas motivadas influencia na minha produtividade?”. Como resposta, encontramos uma tendência.
Para a maioria dos votantes, ou seja 76,42%, impacta muito a sair da zona de conforto e render mais. Já 12,53% procuram se blindar para não ser afetado por quem está ao seu lado e 8,17% também ressalta o quanto conviver com indivíduos de baixo astral prejudica nas tarefas diárias. Por fim, 2,88% dizem depender, afinal, se estão bem não se importam, mas se estão mal seguem ladeira abaixo.
Outros levantamentos comprovam. Conforme uma pesquisa do Instituto Gallup, é fundamental ter um melhor amigo no ambiente corporativo, pois torna os cooperadores mais felizes e engajados. Isso também é um estímulo para performances assertivas, assim como o modelo de atuação.
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O modelo de trabalho e as demandas podem influenciar na sua produtividade!
Para Pedro Signorelli, especialista em gestão, com ênfase em OKR (Objective, Keys and Results), o teletrabalho ajudou muito. “Quando pensamos na possibilidade de uma pessoa realizar todas as suas funções pela Internet e ir ao escritório somente uma ou duas vezes no mês é impossível não falar na automação de processos”, comenta.
De acordo com um estudo do IDC Brasil (International Data Corporation - Brasil), feito para o Workspace Google, a maioria dos colaboradores apontou uma melhora na produtividade com a alternativa híbrida. Dos 900 entrevistados, 44% atuam dessa forma, 29% no presencial e 27% de maneira totalmente remota.
O relatório continua: para 67% do grupo, o trabalho em home office é a melhor opção, pois não gastam tempo com deslocamento. Já 46% gostam da categoria por terem a oportunidade de passarem mais minutos com a família e 31% pela flexibilidade de horários para realizar outras demandas.
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Quais os maiores vilões da produtividade?
Vale ressaltar: ela pode ser afetada por inúmeros fatores, tanto externos quanto internos, prejudicando o desempenho e a eficiência do trabalhador. Segundo a gestora de carreira e especialista em RH (Recursos Humanos), Madalena Feliciano, existem alguns tópicos responsáveis por serem os maiores vilões da produtividade. Confira:
1) Evite distrações e interrupções
As distrações e interrupções podem vir de várias fontes, como notificações de smartphones, conversas de colegas ou e-mails não urgentes. Essas pausas causam uma perda significativa de tempo e diminuem a sua capacidade de se concentrar nas pendências importantes. Para evitá-las, é crucial estabelecer um ambiente de trabalho tranquilo e livre de atrativos fora do lugar. “Desligue os lembretes do seu celular e conte para seus amigos quando você está ocupado e não pode ser interrompido. Além disso, tente agrupar as tarefas semelhantes e lidar com elas de uma só vez, no lugar de tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo”, aconselha Madalena.
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2. Falta de organização e planejamento
A falta de organização e planejamento também é um grande dano, pois resulta em questões acumuladas ou esquecidas, levando à perda de prazos e diminuição da qualidade da entrega. Para mudar esse cenário, é imprescindível definir metas claras e estabelecer um cronograma realista para alcançá-las. “Dessa forma, crie listas diárias e semanais, use um calendário ou aplicativo de gerenciamento de tempo para acompanhar seus projetos”, recomenda a expert. Ademais, priorize as tarefas mais importantes, caso contrário elas se tornam urgentes e podem causar estresse, entre outros problemas físicos, como insônia, enxaqueca e até Burnout.
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3. Multitarefa excessiva
A multitarefa excessiva leva à perda de foco e diminuição da qualidade do trabalho. Ao fazer várias coisas concomitantemente, você reduz a eficiência e a eficácia, comprometendo o seu desempenho e sua capacidade de concluir demandas. “Para evitar esse excesso, é essencial concentrar-se em uma etapa de cada vez”, indica Madalena.
4. Falta de motivação ou engajamento com as tarefas
A falta de motivação ou engajamento trazem procrastinação e a baixa performance como consequências. A fim de transformar essa situação, é vital encontrar maneiras de se comprometer com suas atividades, tornando-as mais interessantes e desafiadoras.
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