Como você enfrenta a disposição de horas e atividades no seu expediente? Ter cada passo do cotidiano, meticulosamente delimitado, é um grande desafio. Segundo uma pesquisa realizada pelo Núcleo Brasileiro de Estágios (Nube), a qual contou com 12.168 estudantes, somente 55,35% afirmam sobrar espaço em seus dias. Perante um cenário repleto de estagiários e jovens aprendizes, recém introduzidos no mercado de trabalho, alcançar essa meta não é tarefa fácil. Entretanto, com prática, determinação e alguns conselhos, elevar o patamar de atuação pode se tornar – ironicamente – uma questão de tempo. Quer descobrir como bater esse objetivo e parar de correr atrás do relógio? Acompanhe a matéria a seguir e confira!
Questão de tempo
O tempo é um recorrente adversário do homem e de suas ambições. Não à toa, ele marca presença – até mesmo – na nomenclatura de vilões, como o Tic Tac, das crônicas de Peter Pan. A imagem do crocodilo somente reforça a maneira predatória, pela qual o cronômetro opera. Há quem sonhe em domar esse animal tão selvagem e agressivo. Porém, a vida real não consegue absorver a magia da ficção e impor travas aos ponteiros. Portanto, resta encontrar atalhos a fim de conviver com o inevitável porvir. “O tempo é um recurso finito e escasso. Logo, definir a maneira como utilizá-lo orienta e molda o nossos dias”, pontua a diretora sênior de operações da Concentrix, Ana Rocha.
Perante o infalível correr das horas, sai melhor quem consegue agarrar-se em ferramentas e metodologias capazes de minimizar o tempo perdido. Para isso, contar com a organização de afazeres, por exemplo, destaca-se como um exemplo elementar. No final das contas, cada decisão tomada, no cotidiano, consome um período não retornável de segundos, dias ou meses. Por isso, gastar com planejamento pode significar uma economia no futuro. “É comum parecer condenado a viver ‘nos acréscimos’. Todavia, pequenas mudanças de hábitos podem virar a chave e pôr um fim na ansiedade de uma tarefa não resolvida. O segredo está em deixar de tentar gerir o tempo, sobre o qual definitivamente não temos controle, para gerir suas tarefas”, salienta Ana.
Dispersões da rotina laboral
Uma vez focado em suas atividades, a sucessão de minutos releva-se apenas como um apito final, o qual impossibilita a entrega infinita de afazeres. Por isso, o verdadeiro revés reside nas distrações correntes ao período de ofício. De acordo com a supervisora de atendimento do Nube, Danielly Palaro, esse quesito prova-se a principal problemática de quem possui dificuldades para gerir seu tempo. “Desviar a atenção é uma das mais frequentes e piores coisas a se ter como costume, dentro de uma jornada de serviço. Dentre os principais causadores dessa adversidade, estão o uso excessivo do celular e das redes sociais”, acrescenta.
Conforme os dados fornecidos pelo Nube, apenas 27,70% (7.886) dos estudantes não sentem falta alguma do smartphone, ao ponto de poderem abandoná-lo de suas vidas. Do outro lado, somam 13,74% (3.912) o número de quem não aguenta mais de 6h separado da telinha. Esse dado demonstra-se verdadeiramente impactante, pois a carga horária de um estágio pode variar entre quatro e seis horas diárias. Ou seja, 3.912 possíveis encarregados colocam-se no limite, cinco vezes por semana, para não mexer no telefone. Assim, percebe-se, logo de cara, como a simples companhia de um aparelho casual pode significar o constante devaneio por parte do funcionário.
Dicas para contornar a questão
A fim de combater essa vilania, não é preciso recorrer a super-herói, ou algo do gênero. Pelo contrário, basta impor limites a suas práticas rotineiras. Caso não consiga deixar de checar o WhatsApp, Twitter, TikTok ou Instagram, afaste-se deles. Coloque seu apetrecho distante da sua labuta, deixe-o no silencioso e exclua a versão web de seu computador. No começo, pode parecer tentador e impossível. Porém, com o tempo, resultará no primeiro passo de uma grande mudança. No caso de outras dispersões, como a televisão, simplesmente desligue-a. Já com papos simultâneos, o segredo está em priorizar temas laborais. Com isso, corta-se assuntos dispensáveis e retorna-se toda a atenção para suas atribuições.
Uma vez distante das abstrações, é preciso estabelecer prioridades e prazos em seu cotidiano. De acordo com a supervisora de atendimento, definir predileções é algo essencial para evitar o preenchimento do seu cronograma com, apenas, atividades urgentes. Para isso, o Nube separou alguns tópicos e sugestões a fim de dar um basta nesses infortúnios. Veja a lista abaixo:
Projete suas tarefas: logo pela manhã, sente-se em frente a sua estação de trabalho, abra sua agenda, notas ou até mesmo um documento de Word e redija seus prazos. Para um bom desempenho, é crucial registrá-los de acordo com a sua prioridade. Ou seja, atente-se às datas de entrega, a complexidade e o tamanho. Cada um desses fatores deve ser levado em conta para dar início às tarefas.
Avalie a carga de trabalho: após discorrer as pendências, pare um instante e leia-as novamente. Procure refletir a respeito da real possibilidade de todos os compromissos serem devidamente cumpridos. Caso a resposta seja negativa, volte ao primeiro item e delimite precedências. Ademais, seja transparente com a sua equipe. Uma má notícia jamais deve ser escondida, pois quanto mais velha ela fica, pior será para resolvê-la outrora. Logo, admita limitações. Não comprometa sua imagem, a fim de disfarçar uma meta não atingida. Fique atento!
Impeça distrações: durante a execução de seus afazeres, devote-se aos objetivos. O mundo fora da moldura de seu notebook continuará lá, no seu aguardo. Portanto, evite divagações e interrupções desnecessárias. Em caso de urgência para o contato, recorra à ligação. Caso contrário, não há o porquê de se preocupar com grupos de chat ou outras questões. Para isso, silencie as notificações, desligue-se do entorno e vá em direção ao seu sucesso.
Gostou das indicações? Então, atente-se ao caminhar do tempo, programe-se para utilizá-lo da melhor maneira possível e, claro, compartilhe o conteúdo com os amigos! O momento para potencializar o seu desempenho no expediente de labuta é agora, basta ter iniciativa. Quer mais toques como esse? Continue nos acompanhando em nosso blog e nas redes sociais. Ah! Não esqueça de conferir o aplicativo Nube Vagas, disponível para Android e iOS. Para aproveitá-lo ao máximo, deixe sempre as notificações ligadas. Mantenha seu cadastro atualizado, atenda às nossas ligações e consulte o seu e-mail para não perder nenhuma novidade.
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