Você tem encontrado dificuldade para lidar com o tempo, durante o seu expediente? De acordo com uma pesquisa realizada pelo Núcleo Brasileiro de Estágios (Nube), a qual contou com a participação de 12.168 estudantes, somam 44,37% quem responde a essa pergunta de forma negativa. Queira ou não, o relógio é, naturalmente, um dos principais inimigos do homem. Ele é o responsável por escolhas difíceis, experiências perdidas e noites mal dormidas. No entanto, não precisa ser sempre assim. Domar essa colossal criatura é um desafio, porém traz consigo inúmeros benefícios. Quer descobrir algumas técnicas capazes de melhorar sua relação com a rotina? Acompanhe a matéria a seguir e confira!
Os desafios do trabalho remoto
Travar uma luta contra as horas do dia nunca foi tarefa fácil. Com a migração do ecossistema laboral para on-line, em decorrência da Covid-19, esse esforço ganhou ainda mais elementos detratores. Segundo o levantamento da Agência Brasil, 46% das empresas brasileiras adotaram o home office durante o período de pandemia. Ou seja, de um momento para o outro, o modelo de atuação saiu do status de exceção para o de regra. Essa mudança implicou desencontros para quem não obteve êxito em se ajustar às novidades. A existência imagética de um “local de trabalho” foi simplesmente perdida. Portanto, os instantes de lazer passaram a frequentar o mesmo ambiente dos de ofício.
Ainda conforme a agência, apesar da transição do presencial para o remoto, 67% dessas companhias relataram dificuldades de adaptação. Dentre os principais problemas, destacam-se a relação com as ferramentas de comunicação (34%) e o comportamento dos funcionários nesse novo ambiente – agora virtual (34%). “Para gerir seu cronograma, trabalhando a distância, separe o pessoal do profissional. Aproveite da tecnologia e se apoie no uso de aplicativos capazes de catalogar e filtrar as atividades durante o expediente. Além disso, tenha um ambiente específico reservado para a labuta, assim você pode treinar o seu cérebro para distinguir a hora de lazer e de ocupação”, indica o especialista em gestão organizacional, Daniel Alves.
O inesgotável combate à procrastinação
Um dos motivos pelos quais o tempo é – para o mercado – um dos maiores tiranos da Terra reside em uma só palavra: procrastinação. Pelo fato dessa linha contínua nunca permanecer parada, as ações tomadas na vida transformam-se, todas, em escolhas. Logo, caso um indivíduo, com afazeres acumulados, opte por dar mais atenção a objetos alheios ao trabalho, ele estará, inevitavelmente, se atrasando. Desviar a atenção é um equívoco comum ao universo ocupacional. Para tanto, basta uma guia aberta, uma televisão ligada, um amigo por perto ou uma notificação no celular. O homem, por via de regra, é um ser lúdico, por isso abstrai rapidamente da monotonia.
Uma ótima dica para evitar esse hábito é tentar encará-lo por meio de abordagens alternativas. A chamada “procrastinação estruturada” baseia-se em uma maneira de enganar o próprio cérebro a seu favor. O intuito é transformar os seus afazeres no próprio refúgio de distração da sua mente. “Nesse método, a ideia é substituir um afastamento descompromissado de uma tarefa por um outro dever – logo quando perceber a divagação. Dessa forma, o objetivo inicial se tornará menos importante e, quando você menos esperar, terá retornado a ele”, explica Alves.
Dicas para aproveitar o tempo de ofício
A fim de maximizar os seus resultados e aproveitar cada brecha do dia, é inevitável abraçar alguns artifícios. O caminho para se atingir o sucesso pode ser facilitado, caso você troque alguns instantes de enrolação por outros de foco e produtividade. “É importante, por exemplo, saber em quais horários do dia você é mais eficaz. Dessa forma, evita-se remar na direção contrária à corrente e desempenhar um mau aproveitamento. Autoconhecimento é imprescindível para termos uma assertividade em nossa gestão do tempo”, pontua o especialista. Para conhecer outras indicações, veja a lista abaixo:
Coloque seus afazeres no papel: a fim de alcançar qualquer objetivo, deve-se, antes de mais nada, concebê-lo na sua frente. Entretanto, essa projeção não pode se reter ao campo das ideias. Pelo contrário, é função primordial do indivíduo esforçar-se para retirar a meta do abstrato e trazê-la para o real. Para visualizar o encaixe dessas atividades na sua rotina, recomenda-se elaborar algo como uma lista de tarefas, seja em um caderno, lousa ou post-it. A personalização vai do gosto de cada um, com cores, marca-textos, tópicos ou listas.
Planeje pausas: uma mente brilhante jamais funcionará em seu máximo potencial sem a sustentação de um corpo descansado. Por isso, valorize as pequenas pausas para descanso. Elas podem ser cruciais para te manter alerta e disposto. Além disso, baseado no equilíbrio entre interrupção voluntária e ofício, foi desenvolvido, no final dos anos 1980, uma técnica conhecida como Pomodoro. Sua execução é simples e visa repartir o foco em vários pedaços, comprimidos, do seu dia. Em linhas gerais, utiliza-se um cronômetro para dividir 25 minutos de atuação com cinco minutos de tranquilidade. Já experimentou?
Evite distrações: falar é fácil, todavia, caso seja fornecido um ambiente adequado, realizar também pode ser. Principalmente no âmbito remoto, conseguir separar um espaço destinado a você e seus trabalhos é essencial. Isso significa conseguir encontrar um local organizado e longe de distrações, como o barulho da TV. Entretanto, com a contemporaneidade, privar-se das distrações não se restringe aos detratores presenciais. Hoje, qualquer alerta no smartphone, computador ou tablet já é o suficiente para retirar o foco de uma pessoa. Logo, além de criar uma esfera física reclusa a si mesmo, deve-se ter disciplina para se afastar das tentações do virtual.
Fique ligado onde a equipe do Nube estará nesta semana!
Terça-feira, 6 de dezembro
SP - São Judas Butantã, nos períodos da manhã e noite
SP - São Judas Guarulhos, noite
SP - São Judas Jabaquara, manhã e noite
Quarta-feira, 7 de dezembro
SP - São Judas Santana, no período da noite
SP - São Judas Vila Leopoldina, manhã e noite
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