Uma das práticas mais comuns em todo e qualquer ambiente laboral é a realização de reuniões. Assim, a grande questão é: mais cedo ou mais tarde você precisará participar delas. Bem sabemos o quanto pode ser difícil e parecer complexo demais para dar conta, contudo, entendemos se tratar de uma excelente oportunidade para mostrar seu talento e ganhar destaque.
Até se tornar uma ação natural e comum, se sentir envergonhado e ter certa resistência de falar algo errado ou de pouco valor no compromisso corporativo, são sentimentos normais. Todavia, convém não se acomodar e começar a contribuir com as pautas.
Quer entender a partir de quais ações você pode colocar isso em prática? Então, continue lendo este conteúdo e confira seis sugestões relevantes para colocar em prática!
Confira seis dicas para se preparar para uma reunião de trabalho
Os momentos de negócios são os melhores e mais adequados para a consolidação da sua imagem e das suas habilidades entre a equipe. Além da necessidade de suprir a demanda pela qual você estará participando do encontro, as pessoas também poderão conhecê-lo melhor por meio da sua postura.
- Prepare-se com antecedência;
- Certifique-se da cultura da empresa;
- Adote uma postura profissional;
- Anote todos os pontos importantes;
- Evite brincadeiras e comunicações desnecessários;
- Certifique-se se compreendeu os tópicos da reunião.
Além dos conselhos a serem destacados, aqui no blog do Nube nós já discorremos sobre como fazer uma reunião virtual produtiva. Assim, se você também precisa participar de eventos dessa natureza no formato on-line, não deixe de acessar o conferir.
Agora, vamos entender melhor cada uma delas!
1. Prepare-se com antecedência
Você já ouviu a expressão “amolar o machado”? Ela deriva da Parábola do Lenhador, cuja lição remete à importância de se preparar adequadamente antes de dar início à execução de qualquer atividade. Daí, podemos concluir o valor de alinhar as suas aptidões e organizar os seus conhecimentos para a circunstância.
Em regra, os tópicos a serem tratados na conversa são previamente passados justamente para possibilitar a preparação dos participantes e viabilizar a realização de debates mais sólidos e agregadores.
Por isso, se organize de acordo com a pauta e estude todos os pontos necessários, porque assim você terá em mente os assuntos a serem explorados na ocasião. Outra atitude válida é sempre entregar mais, dessa forma, leve mais dados e informações para a conversa.
2. Certifique-se da cultura da empresa
Não é nenhum pouco agradável se colocar em conjunturas complicadas em razão da falta de conhecimento sobre o empreendimento. No decorrer da conversa, mesmo sem perceber, é possível acabar compartilhando ideias não compatíveis com os princípios e agir de modo não conciliável com o bom funcionamento da organização.
Dessa forma, é apropriado se certificar tanto dos valores quanto das medidas sobre o desenvolvimento da reunião de negócio porque, assim, você vai ter ciência de quando agir e de quais elementos não abordar.
Logo, não deixe de analisar os fundamentos da firma e fale com os responsáveis pela condução do diálogo sobre como você deve se portar, se mais formal ou se existe a possibilidade de abarcar informalidades.
3. Adote uma postura profissional
Ao tomar o devido cuidado em relação aos atos anteriormente mencionados, já será mais fácil passar um comportamento abalizado e comprometido com o cargo desempenhado, as funções e responsabilidades exercidas e a ética necessária ao labor.
Lembre-se: a percepção transmitida aos indivíduos será de sua responsabilidade e, dessa maneira, é válido ser o mais intencional possível. Logo, demonstre interesse pelos temas, busque se expor de forma natural, não haja de modo impaciente e, em especial, seja pontual.
Para se mostrar como um bom profissional, é significativo não apenas dominar os aspectos técnicos, mas também estar bem equiparado com as qualificações pessoais. Assim, não deixe de ajustar as seguintes habilidades:
- Comunicação;
- Visão analítica;
- Proatividade;
- Criatividade;
- Pensamento crítico;
- Empatia;
- Senso de liderança e outras.
Essas são apenas algumas das diversas competências interpessoais e para saber mais sobre elas, dê uma olhada no nosso conteúdo sobre as soft skills estão ganhando espaço. A partir da leitura deste artigo, você poderá compreender como essas técnicas podem fazer toda a diferença na sua performance.
4. Anote as informações importantes
No decorrer da reunião de trabalho, acabamos nos concentrando na interlocução e, naquele momento, pode parecer dispensável registrar as questões relevantes. Contudo, depois de ser finalizada, surgirá a necessidade de recordar algum dado e caso não tenha anotado, será difícil rememorar.
Assim, escreva, seja em um papel ou em um dispositivo eletrônico — isso é uma excelente medida, pois possibilita o compartilhamento com outras pessoas posteriormente — todas as indicações julgadas expressivas. Essa atitude também servirá para mostrar a sua atenção e o seu cuidado com a conferência.
5. Evite brincadeiras e comunicações desnecessárias
Atitudes cujo conteúdo descontrai o ambiente, são sempre bem-vindas; já aquelas gracinhas e as falas não relevantes podem e devem ser desconsideradas. Não é o nosso intuito instruí-lo a ser sério, acanhado e frio, todavia, é preciso se controlar para não agir de forma impertinente, afetando negativamente a sua imagem.
Na dúvida, se questione e faça uma autoanálise rápida: existe a possibilidade de tornar o clima tenso? vai aliviar a tensão? Se houver incerteza, prefira não fazer.
Na TV Nube, nós já falamos em vídeo sobre como se comportar em uma reunião. Para checar as dicas, basta clicar no link e conferir.
6. Certifique-se de ter compreendido todos os tópicos da reunião
Não saia da conversa com indagações a respeito dos termos tratados. Na realidade, caso haja qualquer ponto incompreendido, questione e solicite esclarecimento.
Muito provavelmente as ideias exploradas no encontro serão utilizadas na posteridade e, assim como as anotações feitas, elas também vão desempenhar papel relevante.
Bem, neste post foi possível entender o quanto a reunião de trabalho é proveitosa para o adequado andamento do negócio, portanto, em algum estágio da sua trajetória, você terá de participar dela. A fim de torná-la uma oportunidade benéfica e geradora de bons frutos, você pode se atentar quanto a algumas atitudes básicas e nada complicadas.
Sendo assim, para sempre ficar por dentro, o Nube é seu aliado! Acompanhe a TV Nube e confira outras matérias no blog, postadas frequentemente para te ajudar a se inserir no mercado. Nos siga também nas redes sociais, estamos presentes no Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn, TikTok e YouTube com posts incríveis. Não se esqueça de baixar o aplicativo Nube Vagas, disponível para Android e iOS. Deixando as notificações ativas você não perde nenhuma novidade.
O Nube te ajuda a se manter sempre atualizado, te incentiva a mudar e conquistar o sucesso tão desejado. Aproveite os outros conteúdos da nossa plataforma e até a próxima! Conte sempre conosco!
