A produtividade é um dos tópicos mais recorrentes no ambiente corporativo, pois ela define a agilidade de um estabelecimento e o potencial de trabalho de uma pessoa. Logo, é a capacidade de realizar o máximo de atividades possível com o mínimo de recursos necessários. Essa busca por aperfeiçoamento é fundamental para quem quer ter sucesso individual e coletivo, englobando tanto a esfera pessoal quanto profissional. Nesse sentido, as direções realizam esforços expressivos para desvendar o melhor modo de funcionamento de cada setor organizacional, partindo da capacitação dos colaboradores até a adoção de processos otimizados. Assim sendo, compreenda como a conexão entre os integrantes do time é essencial para intensificar os rendimentos.
A importância do empenho coletivo
Nos últimos anos, a demanda pela transformação dos meios operacionais tornou-se inegável. Principalmente depois da chegada da pandemia, a pressão por novos modelos de negócios acelerou completamente a transição digital. Com isso, inúmeras incertezas surgiram em meio as rupturas na cadeia de distribuição e redução nos prazos de entrega, exigindo uma reestruturação significativa das estratégias de gestão de pessoas.
Nesse cenário, as turbulências recentes reafirmaram o padrão das lideranças valorizado entre os conselhos de administração das instituições. “A escolha dos CEOs continua sendo influenciada pelo mito do todo-poderoso capaz de transformar a empresa sozinho. O perfil mais procurado ainda é o do executivo carismático, determinado e repleto de autoconfiança”, pontua Caroline Marcon, especialista em Gestão Estratégica de Pessoas e Liderança.
No entanto, estudos apontam como nem sempre essa personalidade alcança os maiores resultados, pois as entregas mais eficientes estão nos quadros influenciados a darem o seu máximo em conjunto. “Para eles, o trabalho em equipe é prioridade, sempre sustentado por mecanismos de reforço e aprendizagem, para os integrantes da equipe interagirem da melhor maneira possível”, complementa Caroline.
A busca pela produtividade é constante
Conforme o Relatório da Reclaim, dentre os dois mil profissionais com diferentes cargos levantados, somente 12% são totalmente produtivos por mais de 6 horas de expediente, sendo 53,3% desse tempo realmente gasto na operação. Quanto às motivações, são destacadas a quantidade de interrupções ao longo do dia (31,6%), número de reuniões por semana (25,6%) e hora por dia de trabalho improdutivo (1,96%). Por essa razão, para atuar com eficiência e atender aos prazos, é preciso encontrar um equilíbrio entre a carga horária e produção.
Nesse contexto, percebemos como a rentabilidade influencia diretamente o alcance de objetivos de pessoas jurídicas e físicas. “Para as companhias, quanto maior a produtividade do time, maior o alcance do sucesso. Já para os funcionários, ela é um passo para melhoria da qualidade de vida. Quando não se há eficiência, a ansiedade, nervosismo, estresse tomam conta de nós, afetando a vida pessoal e, muitas vezes, tirando nosso sono e tempo de lazer, a tal ponto de desencadear fatores extremos”, ressalta Jéssica Giustino, Gerente de RH do Cebrac.
Atualmente, os gestores de alta performance devem instigar no staff a competência de operar de acordo com o momento e responder ao ambiente, para assim, não se limitarem a simples fórmulas e conseguirem lidar com circunstâncias não planejadas. “Hoje em dia, times esportivos, assim como os de liderança, cada vez mais se destacam pela aptidão de responder ao inesperado e entregar resultados”, comenta a especialista em Gestão Estratégica de Pessoas e Liderança.
Além disso, reconhecer o esforço do quadro ajuda no desenvolvimento de uma aliança forte e frutífera. Afinal, a demonstração de segurança por ambas as partes é crucial para o andamento das metas. “É preciso fazê-los confiar no processo e acreditar como, trabalhando em equipe, serão beneficiados – se não imediatamente, dentro de um espaço razoável – como indivíduos, levando a organização a um desempenho acima do mercado”, conclui a especialista.
Mantenha a produtividade em dia!
Segundo uma pesquisa da ABBYY, os trabalhadores perdem aproximadamente 40 dias úteis por ano em funções nas quais poderiam ser automatizadas. Inclusive, 53,5% das tarefas semanais planejadas são concluídas e 13,1% dos times realizam mais de 70% das funções previstas em um determinado período. Sendo assim, incentivar a produção constante é o primeiro passo a ser dado rumo à saúde física e mental do coletivo. Portanto, elencamos três dicas de como seguir o ritmo do mundo corporativo. Confira!
Administre suas tarefas e tempo: seja qual for a área de atuação, a organização faz a diferença no dia a dia. Quando se tem tudo planejado, é possível equilibrar os momentos de concentração e distração. “Faça uma lista das prioridades a serem feitas durante o dia e estipule um tempo médio para realizá-las com pausas intercaladas para espairecer, tomar um café e conversar com colegas”, analisa a Gerente de RH do Cebrac.
Preze pela organização: saber exatamente onde procurar algo ou alguém evita a perda de tempo e facilita procedimentos. “Um ambiente de trabalho organizado, sem poluição visual, permite um maior tempo focado nas atividades, pois não há distrações ao redor e permite o encontro de objetos e papéis com mais facilidade”, contextualiza Jéssica.
Seja grato: o espírito estressado atrai problemas. Por isso, prezar pela positividade no cotidiano é primordial para manter a mente relaxada. “Saiba identificar pequenos momentos da rotina do trabalho no qual te deixam feliz e seja grato por eles. A gratidão permite identificar as coisas do dia a dia no qual passam despercebidos, influenciando em nosso ânimo e desempenho”, finaliza a especialista.
Torna-se evidente, portanto, como o elevado nível de autoconhecimento, liderança de times e entendimento de cultura são peças fundamentais para triunfar no mundo corporativo. Com essas qualidades, é viável unir talentos individuais e incentivá-los a atuar coletivamente em prol de serviços mais ágeis e criativos. Desse modo, o aproveitamento é sentido em todos os setores!
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