Com o aumento de casos de coronavírus no país e as medidas de distanciamento social, muitas pessoas estão trabalhando em esquema home office. Contudo, as empresas não tiveram tempo para treinar seus funcionários para este estilo de trabalho, o qual exige muita disciplina, concentração e organização. Então, como ser produtivo após mais de um mês de quarentena?
Para Andere Alves, talent acquisition recruiter na Unbox People & Culture, em Brasília (DF), o maior desafio das corporações é a falta de costume dos funcionários com o formato. “Não é fácil, principalmente quando se tem crianças em casa e ocorrem, sim, interrupções. É importante manter o foco nas entregas do dia e a palavra-chave é disciplina”, afirma.
Indicações
Erika Linhares, executiva especializada em comportamento e cultura dentro de organizações, já implementou o trabalho remoto e liderou mais de 500 pessoas na modalidade. Hoje, após montar seu próprio negócio, trabalha em casa há mais de um ano e tem uma rotina regrada e organizada para as tarefas serem executadas dentro dos prazos determinados.
Veja abaixo dicas e orientações da especialista a fim de obter mais produtividade atuando à distância:
Fase 1: planejamento
- Estabeleça seu horário de trabalho, faça sua agenda e desenhe um cronograma da sua rotina estabelecendo horários para cada tarefa.
- Faça pausas. Ficar o dia todo na frente de uma tela pode causar estresse. Por isso, faça intervalos e os inclua dentro do cronograma da rotina diária. Tome um café. Antes ou depois de trabalhar, faça exercícios em casa ou assista a algum filme.
- Escolha o melhor local de trabalho. É importante ser longe da cama e da TV. Procure um lugar organizado para a concentração poder fluir.
- Defina as ferramentas a serem utilizadas para fazer seu trabalho e garanta o funcionamento das mesmas (Internet ou notebook, por exemplo).
- Defina as tarefas por grau de importância e prazos para encerrar cada uma. Estabeleça graus de prioridade para cada atividade. Cuidado para não adiar projetos importantes e transformá-los em urgentes.
Fase 2: execução
- Não durma até tarde; prefira começar cedo. Evite dormir e acordar em horários muito distantes do comum, pois essa atitude pode dar a impressão de férias e causar improdutividade.
- Evite distrações com TV, Instagram, WhatsApp, crianças ou animais de estimação. Trabalhe e produza no período determinado. Se procrastinar, não vai conseguir concluir afazeres no tempo programado.
- Faça acordos com os familiares. No caso das crianças, é preciso combinar com elas os períodos nos quais os pais estão trabalhando e não podem ser interrompidos. Também vale permitir as brincadeiras em um ambiente da casa diferente de onde você escolheu trabalhar. É fundamental todos aprenderem a respeitar o limite de convivência.
- Não deixe de executar demandas realmente relevantes, pois poderão virar imediatas e comprometer sua agenda. Faça uma lista das tarefas e vá marcando conforme concluir. Organização é fundamental!
- Acione as pessoas mesmo à distância e aprimore os seus relacionamentos. Você não precisa esperar um encontro físico para resolver problemas. Procure os colegas e gestores por telefone, Skype ou outra ferramenta.
- Quando optar por fazer uma reunião virtual, compartilhe o material previamente para todos terem conhecimento do assunto a ser discutido. Dessa forma, o encontro tende a ser mais rápido e pragmático.
- Aproveite para pensar em como melhorar e inovar. Você terá mais tempo para isso.
Conte com o Nube e boa sorte!
