Anotações, pendências e responsabilidades fazem parte da nossa rotina. Você se planeja para executar cada uma de suas obrigações? Escreve diversos lembretes para não se perder, mas a situação acaba fugindo ao seu controle? Fique tranquilo, você não está sozinho nessa. O cotidiano agitado dificulta o armazenamento de informações e prejudica o desenvolvimento das diversas tarefas pré-determinadas.
“Programar os afazeres definindo prioridades é o primeiro passo para se obter sucesso nos objetivos traçados diariamente. A organização das atividades colabora no seu cumprimento ágil e preciso, nos tornando aptos a solucionar possíveis urgências”. A afirmação do especialista em planejamento organizacional, Eduardo Gounshali, ilustra a importância dos métodos. “Pense sobre como você executa suas tarefas no dia-a-dia e veja se está de fato trabalhando, ou se está se perdendo entre os e-mails, as interrupções, as conversas improdutivas, etc”, aconselha. Manter na agenda os compromissos no formato sequencial facilita na pontualidade e no êxito das atividades. Porém, evite excessos. Inúmeros recados podem acabar lhe confundindo e atrapalhando.
Concentração e profissionalismo representam diferenciais na construção de uma trajetória de sucesso. O horário de trabalho causa alguma alteração? De acordo com um estudo da empresa de direito trabalhista Península, o foco diminui à tarde. 2.736 pessoas foram entrevistadas e 82% revelaram um desempenho melhor na parte da manhã, enquanto 76% admitiram desgaste e dispersão por volta das 15h30. Ter um momento dedicado à solução de problemas, checagem do e-mail corporativo e pendências urgentes evitam o desvio da atenção. O colaborador do setor de administração do Nube, Bruno Magela, considera difícil, porém necessário estruturar as ações de cada dia. “Não é fácil cumprir à risca o programado para o meu período na empresa. Sempre surgem situações inesperadas e preciso atender às novas demandas”, conclui.
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